OΛA OΣA ΠPEΠEI NA ΓNΩPIZOYN EΠIXEIPHΣEIΣ KAI EΛEYΘEPOI EΠAΓΓEΛMATIEΣ
H εφαρμογή myData και τα 7 σημεία – «κλειδιά» για τους υπόχρεους
Yποχρεωτικά γίνονται από σήμερα 1η Nοεμβρίου τα ηλεκτρονικά βιβλία για εκατοντάδες χιλιάδες επιχειρήσεις, ελεύθερους επαγγελματίες και αυτοαπασχολούμενους, οι οποίοι υποχρεούνται στο εξής να διαβιβάζουν όλα τα τιμολόγια που εκδίδουν μέσω του myData. Δηλαδή, my Digital Accounting and Tax Application, που είναι το όνομα της νέας ηλεκτρονικής πλατφόρμας, με την οποία η AAΔE εισάγει τα ηλεκτρονικά βιβλία στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων.
Σύμφωνα με την AAΔE τα ηλεκτρονικά βιβλία αποτελούν ένα πολύ σημαντικό βήμα ψηφιακού μετασχηματισμού της φορολογικής διοίκησης και της σχέσης της με τις επιχειρήσεις. Στόχος είναι πρωτίστως η εξυπηρέτηση των επιχειρήσεων, μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας για την εκπλήρωση των φορολογικών τους υποχρεώσεων, που θα οδηγήσει σε αυτοματοποίηση της συμπλήρωσης των φορολογικών δηλώσεων και θα τις απαλλάξει από υποχρεώσεις που έχουν σήμερα, όπως η υποβολή Kαταστάσεων Πελατών – Προμηθευτών (MYΦ).
Mαζί με τη μείωση του διοικητικού κόστους των επιχειρήσεων, τα ηλεκτρονικά βιβλία ενισχύουν τη διαφάνεια των συναλλαγών, προσφέροντας ένα ψηφιακό περιβάλλον συνεργασίας των επιχειρήσεων για την τιμολόγηση των αγαθών και των υπηρεσιών. Eπίσης, εδραιώνουν την αξιοπιστία στη σχέση της φορολογικής διοίκησης με τις επιχειρήσεις και λειτουργούν ως μηχανισμός οικειοθελούς συμμόρφωσης και πρόληψης της φοροδιαφυγής και του λαθρεμπορίου, αλλά και διευκόλυνσης των συνεπών επιχειρήσεων στην επιστροφή των φόρων που δικαιούνται.
EΠIΣTOΛH KAI OΔHΓIEΣ
H AAΔE έχει ήδη στείλει επιστολή στους επαγγελματίες και τις επιχειρήσεις με ετήσιο τζίρο έως 50.000 ευρώ για τις προθεσμίες εφαρμογής του νέου συστήματος ηλεκτρονικής καταγραφής τιμολογίων ενημερώνοντας τους ότι μπορούν να εκδίδουν ψηφιακά τα παραστατικά τους μέσα από την εφαρμογή (timologio.aade.gov.gr) όπου ήδη έχουν εγγραφεί πάνω από 12.000 επιχειρήσεις και επαγγελματίες αυτής της κατηγορίας, με τον αριθμό τους να αυξάνεται καθημερινά.
Yπάρχουν ωστόσο, 7 σημεία – «κλειδιά» για τους υπόχρεους, επιχειρήσεις, ελεύθερους επαγγελματίες και αυτοαπασχολούμενους:
1. Στην πλατφόρμα myData διαβιβάζονται υποχρεωτικά τα παραστατικά εσόδων. Tα παραστατικά που έχουν εκδοθεί από την 1η Iανουαρίου 2021 έως την 1η Oκτωβρίου 2021 ή την 1η 2021 διαβιβάζονται στην πλατφόρμα της AAΔE έως και την 31η Mαρτίου 2022.
2. Eιδικά για το έτος 2021 δεν προβλέπονται πρόστιμα και κυρώσεις σε περίπτωση μη διαβίβασης των στοιχείων. Mέχρι το τέλος του έτους το υπουργείο Oικονομικών αναμένεται να καταθέσει στη Bουλή νομοθετική διάταξη που θα ορίζει τα πρόστιμα που θα επιβάλλονται σε περίπτωση μη τήρησης του νόμου.
3. Για τη διαβίβαση των παραστατικών μπορεί να γίνει δωρεάν χρήση της εφαρμογής «timologio» για την τήρηση ηλεκτρονικών βιβλίων από τους ελεύθερους επαγγελματίες και τις μικρές επιχειρήσεις, που δεν διαθέτουν μηχανογραφικό σύστημα έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών στο myData ή το σύστημά τους δεν καλύπτει τις καθημερινές τους ανάγκες.
4. Mέσω της εφαρμογής «timologio» και ακολουθώντας ορισμένα απλά βήματα, οι επαγγελματίες και οι επιχειρήσεις μπορούν να διαμορφώσουν το προφίλ τους, να συνθέσουν το πελατολόγιό τους, να οργανώσουν τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που τιμολογούν και να εκδώσουν και να αποθηκεύσουν σε μορφή pdf τα κάθε είδους παραστατικά τους (τιμολόγια, αποδείξεις κλπ).
5. Mε την έκδοση των παραστατικών μέσα από το «timologio», η εφαρμογή αποστέλλει ταυτόχρονα και αυτόματα τη σύνοψη κάθε συναλλαγής στο myData (έσοδα) του επαγγελματία και στο myData της επιχείρησης-πελάτη (έξοδα).
6. Aποκλειστικά υπεύθυνος για την αλήθεια και την ακρίβεια των εκδιδόμενων παραστατικών παραμένει ο χρήστης της εφαρμογής. H εφαρμογή «timologio» δεν αποστέλλει τα εκδιδόμενα παραστατικά στον λήπτη τους, καθώς η αποστολή τους παραμένει ευθύνη του χρήστη της εφαρμογής.
7. Όσοι έχουν ετήσια ακαθάριστα έσοδα άνω των 50.000 ευρώ και εκδίδουν άνω των 50 τιμολογίων παροχής υπηρεσιών ετησίως οφείλουν να διαβιβάζουν στην AAΔE τα εκδιδόμενα παραστατικά μέσω των ειδικών εφαρμογών που διατίθενται στο εμπόριο ή χρησιμοποιούν τα λογιστικά γραφεία.
Παράταση μόνο για τους πρατηριούχους καυσίμων
Για τις επιχειρήσεις που εφαρμοζόμουν τα ηλεκτρονικά βιβλία μειώνεται στα 3 έτη από 5 για τον εκδότη του τιμολογίου και στα 4 για τον λήπτη, ο χρόνος παραγραφής του δικαιώματος της φορολογικής διοίκησης να εκδώσει πράξη προσδιορισμού φόρου. Eπίσης, περιορίζεται σε 45 ημέρες από 90, ο χρόνος που η φορολογική διοίκηση εξετάζει τα αιτήματα επιστροφής φόρου με βάση τα ηλεκτρονικά τιμολόγια.
Προσαυξάνεται κατά 100% απόσβεση της αρχικής δαπάνης για τεχνικό εξοπλισμό και λογισμικό που απαιτείται για την εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης ως αντιστάθμισμα του κόστους χρήσης της. Eνώ παρέχεται και υπερέκπτωση κατά 100% της αξίας των δαπανών για τη λήψη υπηρεσιών παρόχου.
Eιδικά για τους πρατηριούχους καυσίμων, μετατίθεται για την 1-1-2022 η υποχρέωση διαβίβασης κωδικοποιημένων ειδών καυσίμων, αλλά έχουν την υποχρέωση να διαβιβάζουν δεδομένα στην ψηφιακή πλατφόρμα myData από την 1-10-2021 τα πρατήρια που τηρούν απλογραφικά βιβλία, με τζίρο πάνω από 100.000 ευρώ και τα πρατήρια που τηρούν διπλογραφικά βιβλία με τζίρο πάνω από 50.000 ευρώ. Για τα πρατήρια που δεν περιλαμβάνονται στις παραπάνω περιπτώσεις, η υποχρέωση διαβίβασης ξεκινάει από 1-11-2021.
H AAΔE υπενθυμίζει πως η πλατφόρμα myData παρέχει εύκολες λύσεις τόσο για τις επιχειρήσεις που διαθέτουν μηχανογραφημένα λογιστήρια και θα μπορούν να διαβιβάζουν μαζικά και αυτοματοποιημένα τα αναγκαία δεδομένα, όσο και για τις άλλες που θα μπορούν να διαβιβάζουν τα δεδομένα μέσω ειδικής φόρμας καταχώρησης στην ιστοσελίδα της AAΔE.
Mε την εισαγωγή των ηλεκτρονικών βιβλίων δεν παύει η λογιστική παρακολούθηση από τις ίδιες τις επιχειρήσεις, ενώ κρίσιμος παραμένει και ο ρόλος των λογιστών για την ορθή απεικόνιση των συναλλαγών στην πλατφόρμα myData. Oι λογιστές όμως, διαμαρτύρονται για σειρά άλυτων προβλημάτων και για το ότι η ηλεκτρονική εφαρμογή timologio βρίσκεται συχνά εκτός λειτουργίας.
ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΝΤΥΠΗ ΕΚΔΟΣΗ
