Σύμφωνα με την απόφαση Α. 1116/2024 του Διοικητή της ΑΑΔΕ, Γιώργου Πιτσιλή, οι επιχειρήσεις οφείλουν να διασυνδέσουν άμεσα το νέο τους ταμειακό σύστημα ή POS, εάν προχωρήσουν σε αντικατάσταση του υφιστάμενου. Η υποχρέωση αυτή βασίζεται στην αρχή “άπαξ διασυνδεδεμένη, πάντα διασυνδεδεμένη”, η οποία ορίζει ότι η διασύνδεση με το σύστημα της ΑΑΔΕ είναι μόνιμη και δεν επηρεάζεται από αλλαγές στο ταμειακό σύστημα ή POS.
Η τήρηση της αρχής “άπαξ διασυνδεδεμένη, πάντα διασυνδεδεμένη” είναι απαραίτητη για:
- Διασφάλιση της διαφάνειας: Η διασύνδεση επιτρέπει στην ΑΑΔΕ να λαμβάνει άμεσα και έγκυρα στοιχεία για τις συναλλαγές των επιχειρήσεων, συμβάλλοντας στην καταπολέμηση της φοροδιαφυγής.
- Απλοποίηση των διαδικασιών: Η ηλεκτρονική υποβολή δεδομένων μέσω της διασύνδεσης εξαλείφει την ανάγκη για χρονοβόρες και γραφειοκρατικές διαδικασίες.
- Βελτίωση της εξυπηρέτησης: Η ΑΑΔΕ μπορεί να παρέχει ταχύτερες και πιο αποτελεσματικές υπηρεσίες στις επιχειρήσεις που είναι διασυνδεδεμένες.
Οι επιχειρήσεις που έχουν ήδη προβεί σε διασύνδεση των Ταμειακών τους Συστημάτων με τα POS που διαθέτουν και προτίθενται να αντικαταστήσουν είτε τα μεν είτε τα δε, υποχρεούνται να διασφαλίσουν ότι η διασύνδεση των καινούριων συστημάτων/τερματικών θα ολοκληρωθεί:
- άμεσα, εφόσον γίνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην Α. 1098/2022
- εντός 24ώρου, εφόσον γίνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην Α.1155/2023.
Επομένως, δεν προβλέπεται παράταση και η διασύνδεση θα πρέπει να πραγματοποιηθεί εντός των προαναφερθέντων χρονικών ορίων.
Παράβαση της παραπάνω υποχρέωσης επισύρει την επιβολή κυρώσεων μη διασύνδεσης του ταμειακού συστήματος και POS.
Με την ίδια απόφαση, στις επιχειρήσεις που έχουν προχωρήσει στη διασύνδεση του ταμειακού τους συστήματος με τα μέσα πληρωμών, η οποία ωστόσο δεν συμμορφώνεται απόλυτα με τις προδιαγραφές, δίνεται παράταση έως τις 31/10/2024 για την πλήρη συμμόρφωσή τους, εφόσον:
- τα μέσα πληρωμών τους δεν επιτρέπουν την ελεύθερη πληκτρολόγηση ποσών, και
- η ΑΑΔΕ έχει λάβει σχετική ενημέρωση από τους Παρόχους των Τερματικών (NSPs).
Επίσης με την ίδια απόφαση, αποφεύγεται η καταστρατήγηση των προθεσμιών, που έχουν δοθεί για την ομαλή διασύνδεση των επιχειρήσεων, ανάλογα με τα Ταμειακά τους Συστήματα και τις λειτουργικές τους ανάγκες και ενθαρρύνεται η συμμόρφωση με τις κείμενες υποχρεώσεις, λαμβανομένων υπόψη των τεράστιων προσπαθειών που έχουν καταβληθεί από τη συντριπτική πλειονότητα των υπόχρεων επιχειρήσεων.
