Η ψηφιακή εποχή φέρνει νέα δεδομένα και ευκολίες στις επιχειρήσεις, και πλέον το ψηφιακό δελτίο αποστολής είναι γεγονός στην πλατφόρμα myDATA. Η νέα αυτή διαδικασία, που ξεκίνησε να εφαρμόζεται, στοχεύει στην παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών σε πραγματικό χρόνο, αξιοποιώντας σύγχρονα ψηφιακά εργαλεία που διευκολύνουν τις επιχειρήσεις στις καθημερινές τους συναλλαγές.
Οικονομική απόφαση και χρονοδιάγραμμα
Η εφαρμογή του ψηφιακού δελτίου αποστολής καθορίζεται από την Κοινή Απόφαση του Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, Χρίστου Δήμα, και του Διοικητή της ΑΑΔΕ, Γιώργου Πιτσιλή. Αυτή η απόφαση θέτει τις περίοδοι, τις φάσεις και το χρονοδιάγραμμα για την ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών για τις υπόχρεες επιχειρήσεις.
Ειδικότερα, η απόφαση αυτή προβλέπει δύο περιόδους εφαρμογής και δύο φάσεις υλοποίησης της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών:
Περίοδοι εφαρμογής
Πρώτη περίοδος:
- Επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω των 200.000 ευρώ.
- Επιχειρήσεις ανεξαρτήτως εσόδων που δραστηριοποιούνται σε συγκεκριμένους τομείς όπως ενεργειακά προϊόντα, φαρμακευτικά προϊόντα και ιατρικά αναλώσιμα, οικοδομικά υλικά, παραγωγή και εμπορία ελαιολάδου.
Δεύτερη περίοδος:
- Όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις.
Φάσεις υλοποίησης
Α’ φάση:
- Έκδοση και διαβίβαση παραστατικών στο myDATA.
- Ενημέρωση του λήπτη.
- Έλεγχος διακινήσεων μέσω σάρωσης QR Code.
Β’ φάση:
- Ψηφιακή παρακολούθηση φορτώσεων και μεταφορτώσεων.
- Παραλαβή παραστατικών και αγαθών με σάρωση QR Code.
- Ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος από τον λήπτη.
Χρονοδιάγραμμα εφαρμογής
Το χρονοδιάγραμμα εφαρμογής τόσο της προαιρετικής όσο και της υποχρεωτικής έκδοσης και διαβίβασης ψηφιακών παραστατικών διακίνησης είναι ως εξής:
Α’ Φάση:
- Πρώτη Περίοδος: Προαιρετική εφαρμογή μέχρι 30/11/2024, υποχρεωτική από 1/12/2024.
- Δεύτερη Περίοδος: Προαιρετική εφαρμογή μέχρι 31/3/2025, υποχρεωτική από 1/4/2025.
Β’ Φάση (για όλες τις επιχειρήσεις):
- Προαιρετική εφαρμογή από 1/12/2024 μέχρι 31/3/2025, υποχρεωτική από 1/4/2025.
Δημόσιο, ΟΤΑ, ΝΠΔΔ:
- Υποχρεωτική εφαρμογή από 1/1/2026.
Εξαιρέσεις
Υπάρχουν ορισμένες κατηγορίες που εξαιρούνται από την εφαρμογή της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών:
- Αγρότες ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ και φυσικά πρόσωπα με περιστασιακές πωλήσεις προϊόντων ή υπηρεσιών έως 10.000 ευρώ.
- Δημόσιοι ή ιδιωτικοί υπάλληλοι ή συνταξιούχοι που είναι συγγραφείς ή εισηγητές εκπαιδευτικών προγραμμάτων.
- Διακινήσεις αγαθών μέσω δικτύου συνεχούς ροής (π.χ. φυσικό αέριο, ηλεκτρικό ρεύμα).
- Διακινήσεις εργαλείων και μηχανημάτων από τεχνικούς.
- Διακινήσεις από γραφεία τελετών.
- Μεταφορά επαγγελματικής εγκατάστασης της επιχείρησης.
Πλεονεκτήματα της νέας διαδικασίας
Η υιοθέτηση του ψηφιακού δελτίου αποστολής φέρνει πολυάριθμα πλεονεκτήματα για τις επιχειρήσεις:
- Αποτελεσματική Διαχείριση: Η ψηφιακή παρακολούθηση επιτρέπει καλύτερη διαχείριση της διακίνησης αγαθών, μειώνοντας τα λάθη και τις καθυστερήσεις.
- Διαφάνεια και Αξιοπιστία: Η χρήση του myDATA εξασφαλίζει διαφάνεια στις συναλλαγές και αυξάνει την αξιοπιστία των επιχειρήσεων.
- Ευκολία και Ταχύτητα: Η ψηφιακή έκδοση και διαβίβαση παραστατικών μειώνει το γραφειοκρατικό φόρτο και επιταχύνει τις διαδικασίες.
- Συμμόρφωση με τις Ρυθμίσεις: Οι επιχειρήσεις συμμορφώνονται εύκολα με τις φορολογικές και οικονομικές ρυθμίσεις, αποφεύγοντας τα πρόστιμα.
Τεχνικές λεπτομέρειες
Οι τεχνικές λεπτομέρειες της διαδικασίας ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών περιλαμβάνουν τον καθορισμό του περιεχομένου και του μορφότυπου των ψηφιακών παραστατικών, τον τρόπο, τον χρόνο και τη διαδικασία έκδοσης και διαβίβασης των δεδομένων στο myDATA. Αυτές οι λεπτομέρειες έχουν διαμορφωθεί με βάση τις παρατηρήσεις και τα σχόλια από τη δημόσια διαβούλευση στην ιστοσελίδα της ΑΑΔΕ, με σημαντική συμμετοχή πολιτών και οργανισμών.
