«Καμπανάκι» προς όλους τους φορείς της διοίκησης αποτελεί η προειδοποίηση από το ηγετικό επιτελείο του υπουργείου Διοικητικής Ανασυγκρότησης ότι χωρίς νέους οργανισμούς, περιγράμματα θέσης και ψηφιακό οργανόγραμμα χάνουν το… τρένο της κινητικότητας. Μάλιστα, μέχρι τις 9 Οκτωβρίου 2017, θα πρέπει υπουργεία, δήμοι και εποπτευόμενα νομικά τους πρόσωπα να έχουν υλοποιήσει αυτές τις διαδικασίες για να μπορούν να μετέχουν στο Ενιαίο Σύστημα Κινητικότητας.
Δεν αρκεί οι υπηρεσίες να στείλουν έως τις 15 Σεπτεμβρίου 2017 τα αιτήματά τους για κάλυψη κενών θέσεων με μετάταξη και προσωρινή κάλυψη θέσεων με απόσπαση για το 2017.
Υπάρχει η εξής προϋπόθεση για τη συμμετοχή των φορέων ως υπηρεσιών υποδοχής στο Ενιαίο Σύστημα Κινητικότητας, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 4 του ν.4440/2016: η έκδοση Οργανισμών κατόπιν αξιολόγησης των δομών τους, όπου απαιτείται, και η αντίστοιχη κατάρτιση περιγραμμάτων θέσεων εργασίας, καθώς και η καταχώριση των στοιχείων αυτών μαζί με την κατανομή θέσεων ανά οργανική μονάδα εκ μέρους των φορέων στο ψηφιακό Οργανόγραμμα.
Όπως σημειώνεται σε εγκύκλιο (Αριθμ.πρωτ.: ΔΙΔΑΔ/Φ.49Κ / 76 /οικ.28554) την οποία υπογράφει η υπουργός Διοικητικής Ανασυγκρότησης Όλγα Γεροβασίλη, δεδομένης της πρώτης εφαρμογής του Ενιαίου Συστήματος Κινητικότητας, οι προϋποθέσεις αυτές «θα πρέπει να πληρούνται κατά την ημερομηνία εξέτασης των αιτημάτων από την Κεντρική Επιτροπή Κινητικότητας και πάντως όχι πέραν της 9ης Οκτωβρίου 2017».
Στην εγκύκλιο σημειώνεται ότι τα αιτήματα για μετάταξη πρέπει να συνοδεύονται από έκθεση αναφορικά με το υπηρετούν προσωπικό, τις εκτιμώμενες αποχωρήσεις λόγω συνταξιοδότησης και τις τυχόν τρέχουσες διαδικασίες προσλήψεων ή μετατάξεων.
Ειδικότερα, σημειώνεται ότι τα αιτήματα για απόσπαση, για την οποία δεν απαιτείται η ύπαρξη κενής οργανικής θέσης, οφείλουν να είναι αιτιολογημένα, όσον αφορά το σοβαρό και επείγοντα χαρακτήρα των υπηρεσιακών αναγκών.
Επίσης , επισημαίνεται ότι:
Θέσεις για τις οποίες εκδόθηκε προκήρυξη πλήρωσής τους με διορισμό δεν καλύπτονται με μετάταξη
Θέσεις ή ανάγκες που πρόκειται να καλυφθούν με μετάταξη ή απόσπαση υπαλλήλων για τους οποίους έχει ξεκινήσει η διαδικασία μετάταξης ή απόσπασης με τις ισχύουσες έως την έναρξη του Ενιαίου Συστήματος Κινητικότητας διατάξεις, δεν δύνανται να συμπεριληφθούν ως αιτήματα με τη διαδικασία που περιγράφεται στην εγκύκλιο
